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診療録(カルテ)開示について
診療録(カルテ)開示について
当院で保管されている診療録(カルテ)等が対象となります。当院では、最後に診療されてから10年間一度も診察されていない患者さんのカルテは廃棄しております。廃棄したカルテの開示はできませんのであらかじめご了承ください。
また、次に該当するものは「草加市立病院診療情報の提供に関する指針」により開示できません。
- 患者本人の心身の状態を著しく損ない、治療効果等への悪影響が懸念されるとき。
- 第三者から得た情報で、当該第三者からの了解が得られないとき。
- 関係者の権利、利益を損なうおそれがあるとき。
- 未成年者の法定代理人等からの提供の申出があった場合で、当該未成年者の利益に反すると認められるとき。
- 前4のほか、診療情報の提供をすることに不適当な事由があるとき。
診療記録以外の院内作成文書(診療報酬明細書等)や本人及び申込者以外の個人情報(第三者情報)は開示対象外となっております。1に該当する場合は、院内の個人情報保護委員会にて審査し、開示できない場合は15日以内(正当な理由がある場合は60日を限度として延長)にその旨連絡いたします。
申し込みができる方
原則として患者さんご本人のみとなりますが、次に該当する場合は、患者さんご本人以外の方でも開示を申し込むことができます。
申込者 | 必要書類等 |
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患者さんご本人 | ・身分証明書 |
未成年の法定代理人 | ・申込者の身分証明書 ・法定代理人であることが証明できるもの ・未成年者が15歳以上である場合は本人の同意書 |
成年後見人 | ・申込者の身分証明書 ・成年後見人登記事項証明書 |
実質的な介護者 (同じ住所にお住いの方) |
・申込者の身分証明書 ・実質的に介護していると判断できるもの(住民票等) ・本人の同意書、委任状 |
ご遺族・相続人 | ・申込者の身分証明書 ・ご遺族・相続人であることが証明できるもの(戸籍謄本等) |
申し込み方法
開示を希望される場合、申し込みが必要になるため1階総合受付にお申し出ください。担当者が伺います。なお、郵送での申し込みは承っておりません。
受付時間 | 平日8時30分から17時00分 |
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場所 | 1階総合受付 |
担当部署 | 診療情報管理室 電話:048-946-2200(代表) |
お渡しまでに、申し込み日より21日ほどお時間をいただきます。開示の準備ができましたらお電話にてお知らせいたします。お渡しは申込者への手渡しとなります。
開示費用
開示には、下記の費用がかかります。
診療記録コピー代(白黒) | 10円/枚 |
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診療記録コピー代(カラー) | 50円/枚 |
診療記録CD-R代 | 1,100円/枚 |
画像記録CD-R代 | 1,100円/枚 |